Содержание
1. Кто отвечает за обработку ваших данных?
2. Откуда мы получаем ваши данные?
3. В каких целях мы обрабатываем ваши данные?
4. Какие данные и как мы обрабатываем?
5. На каком основании мы обрабатываем ваши данные?
6. Кому мы передаем ваши данные?
7. Как мы уничтожаем ваши данные?
8. Как мы обеспечиваем безопасность ваших данных?
9. Какие права у вас есть в связи с обработкой ваших данных и как их реализовать?
10. Как вы можете отозвать согласие на обработку данных?
1. Кто отвечает за обработку ваших данных?
ООО «ЕвроХим – Усольский калийный комбинат», далее ООО «ЕвроХим-УКК» (адрес: 618400, Пермский край, м.о. город Березники, соор.15, тер. Усольского калийного комбината) (далее – “мы”, “Компания”) несет ответственность за корректное обращение с вашими данными. Мы являемся оператором ваших персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – 152-ФЗ или Законодательство о персональных данных).
2. Откуда мы получаем ваши данные?
- Непосредственно от вас
- Формируем самостоятельно
- От третьих лиц
3. В каких целях мы обрабатываем ваши данные?
Компания обрабатывает персональные данные кандидатов для следующих целей:
3.1. Реализация единой политики подбора персонала.
Мы осуществляем единую политику подбора кадров в группе ГРК, под которой понимается совокупность дочерних юридических лиц ООО «ГРК» (1150054, г. Москва, ул. Дубининская, д. 53, стр. 6, помещ. 1/6) по состоянию на определенную дату. Для расширения ваших карьерных возможностей мы формируем общую базу кандидатов, с которой работают все компании группы. Мы можем связываться с вами для обсуждения трудоустройства, оценки ваших деловых качеств и проверки предоставленной информации.
3.2. Формирование и ведение базы кандидатов
Мы стремимся оставаться на связи с кандидатами для информирования о новых вакансиях и карьерных мероприятиях. Для этого мы ведем базу кандидатов группы ГРК.
3.3. Подготовка к заключению трудового договора
После согласования условий трудоустройства мы запросим у успешного кандидата информацию для оформления трудового договора.
3.4. Улучшение процесса подбора персонала
Мы постоянно работаем над повышением эффективности найма и можем запрашивать у вас обратную связь о взаимодействии с Компанией, проводить статистические исследования.
3.5. Реализация образовательных программ
Мы участвуем в отборе на образовательные программы, которые организуем самостоятельно или совместно с партнерами. Мы можем связываться с вами для обсуждения информации об образовательных программах и оценки ваших знаний.
4. Какие данные и как мы обрабатываем?
Мы можем обрабатывать данные о состоянии вашего здоровья (персональные данные специальной категории), если это необходимо по трудовому законодательству. Мы не обрабатываем биометрические данные.
Мы обрабатываем данные кандидатов в заранее определенных целях:
№ | Цель обработки | Категория и перечень данных | Способы обработки и действия с данными | Срок обработки и порядок уничтожения данных |
1 | Реализация единой политики подбора персонала группы ГРК | Персональные данные общей категории: фамилия, имя, отчество; пол; возраст; город проживания; номер телефона (личный); адрес электронной почты (личный); гражданство; сведения об образовании; сведения о трудовой деятельности, в том числе стаж, опыт работы; сведения о деловых качествах; результаты оценки деловых качеств; сведения об ожидаемой заработной плате; сведения, необходимые для прохождения проверки на конфликт интересов; идентификатор, присвоенный профилю кандидата в системе автоматизации подбора персонала; фотографическое изображение; иные сведения, которые кандидат сообщил о себе в резюме, сопроводительных письмах или на интервью. | Автоматизированная обработка персональных данных и действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение, передача (предоставление, доступ). | До принятия решения о трудоустройстве кандидата. После этого мы уничтожим данные в соответствии с разделом 7 Политики. |
2 | Формирование и ведение базы кандидатов группы ГРК | Персональные данные общей категории: фамилия, имя, отчество; пол; возраст; город проживания; номер телефона (личный); адрес электронной почты (личный); гражданство; сведения об образовании; сведения о трудовой деятельности, в том числе стаж, опыт работы; сведения о деловых качествах; результаты оценки деловых качеств; сведения об ожидаемой заработной плате; сведения о вакансиях, на которые рассматривался кандидат; сведения об участии в карьерных мероприятиях ООО «ЕвроХим-УКК»; идентификатор, присвоенный профилю кандидата в системе автоматизации подбора персонала; фотографическое изображение; иные сведения, которые кандидат сообщил о себе в резюме, сопроводительных письмах или на интервью. | Автоматизированная обработка персональных данных и действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение, передача (предоставление, доступ). | До окончания срока согласия кандидата на включение в базу кандидатов или до момента отзыва такого согласия, до момента трудоустройства кандидата в ООО «ЕвроХим-УКК» или до момента исключения кандидата из резерва по инициативе ООО «ЕвроХим-УКК». После наступления одного из событий мы уничтожим данные в соответствии с разделом 7 Политики. |
3 | Подготовка к заключению трудового договора с успешным кандидатом | Персональные данные общей категории: фамилия, имя, отчество; пол; дата рождения; адрес проживания; адрес регистрации по месту жительства; номер телефона (личный); адрес электронной почты (личный); гражданство; сведения о документе, удостоверяющем личность; ИНН; СНИЛС; сведения об отношении к воинской обязанности; сведения о воинском учете; сведения о семейном положении; сведения об образовании; сведения о трудовой деятельности, в том числе стаж, опыт работы; сведения о деловых качествах; результаты оценки деловых качеств; сведения о заработной плате; фотографическое изображение; иные сведения, которые кандидат сообщил о себе в резюме, сопроводительных письмах или на интервью. Персональные данные специальной категории: сведения о состоянии здоровья, если необходимо в соответствии с трудовым законодательством | Автоматизированная обработка персональных данных и действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение, передача (предоставление, доступ). | До момента заключения трудового договора или отказа успешного кандидата заключать трудовой договор. После наступления одного из событий мы уничтожим данные в соответствии с разделом 7 Политики. |
4 | Улучшение процессов подбора персонала | Персональные данные общей категории: фамилия, имя, отчество; пол; возраст; город проживания; номер телефона (личный); адрес электронной почты (личный); сведения об образовании; сведения о трудовой деятельности, в том числе стаж, опыт работы; сведения о деловых качествах; результаты оценки деловых качеств; сведения об ожидаемой заработной плате; сведения о вакансиях, на которые рассматривался кандидат; сведения об участии в карьерных мероприятиях ООО «ЕвроХим-УКК»; обратная связь об опыте рассмотрения на вакансии ООО «ЕвроХим-УКК» и участия в карьерных мероприятия | Автоматизированная обработка персональных данных и действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение, передача (предоставление, доступ | В течение 2 лет с момента последнего взаимодействия с кандидатом. После этого мы уничтожим данные в соответствии с разделом 7 Политики. |
5 | Реализация образовательных программ | Персональные данные общей категории: фамилия, имя, отчество; пол; возраст; город проживания; номер телефона (личный); адрес электронной почты (личный); гражданство; сведения об образовании; сведения о трудовой деятельности, в том числе стаж, опыт работы; сведения о деловых качествах; результаты оценки деловых качеств (интервью, тестирование); идентификатор, присвоенный профилю кандидата в системе автоматизации подбора персонала; фотографическое изображение; иные сведения, которые кандидат сообщил о себе в резюме, портфолио, сопроводительных письмах или на интервью. | Автоматизированная обработка персональных данных и действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение, передача (предоставление, доступ). | В течение срока реализации образовательной программы или в течение срока отбора на образовательную программу – в отношении кандидатов, не прошедших отбор. После этого мы уничтожим данные в соответствии с разделом 7 Политики. |
5. На каком основании мы обрабатываем ваши данные?
Обработка персональных данных осуществляется при наличии правового основания, включая:
¨ Ваше согласие на обработку данных;
¨ Исполнение договора, стороной которого вы являетесь;
¨ Выполнение требований законодательства;
¨ Реализация прав и законных интересов Компании и третьих лиц, при условии, что это не нарушает ваши права.
Если мы запрашиваем ваше согласие, оно действует в течение 10 лет с момента предоставления. Вы можете в любой момент отозвать согласие, направив заявление по электронной почте или на юридический адрес.
6. Кому мы передаем ваши данные?
В рамках реализации единой политики подбора персонала мы передаем данные внутри группы ГРК(п. 3.1).
Мы используем стороннюю систему автоматизации подбора персонала, в которой храним информацию о кандидатах. В рамках процессов реализации единой политики подбора персонала и ведения базы кандидатов мы передаем персональные данные кандидатов провайдеру такой системы ООО «Поток»: 127299, г. Москва, ул. Клары Цеткин, д. 2, помещ. 2/5, ОГРН 1177746741347.
Мы также можем передавать данные специализированным партнерам для тестирования, проверки данных и организации карьерных мероприятий, размещений и отображения рекламы на сайтах, в программах, продуктах или сервисах партнеров, а также таким партнерам как поставщики информационных сервисов и консультанты.
Со всеми партнерами мы заключаем договоры, обязывающие их обеспечивать конфиденциальность и принимать необходимые меры защиты персональных данных. Привлекаемые партнеры вправе обрабатывать персональные данные исключительно для целей оказания нам услуг.
7. Как мы уничтожаем ваши данные?
Мы прекращаем обработку и уничтожаем ваши данные, когда достигаем цели обработки, по истечении срока согласия или при его отзыве, при выявлении неправомерной обработки или ликвидации Компании. Уничтожение данных осуществляется в соответствии с законодательством.
8. Как мы обеспечиваем безопасность ваших данных?
Доступ к персональным данным имеют только те сотрудники, которым это необходимо для выполнения их обязанностей. Мы принимаем меры для защиты данных от неправомерного доступа и других действий третьих лиц.
9. Какие права у вас есть в связи с обработкой ваших данных и как их реализовать?
Вы имеете право на получение информации о обработке ваших данных, требование их уточнения, блокировки или уничтожения, а также на отзыв согласия. Для реализации этих прав обращайтесь в ООО «ЕвроХим-УКК» по вышеуказанному адресу или электронной почте.
10. Как вы можете отозвать согласие на обработку данных?
Вы можете отозвать согласие на обработку персональных данных в любое время, направив заявление в ООО «ЕвроХим-УКК» по вышеуказанному адресу или электронной почте Rezume_usl@eurochem.ru
